IRCデータ・プロ・テクニカ┃保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社アイアールシーデータ・プロ・テクニカ
住所：〒420-0804　静岡県静岡市葵区竜南２丁目１１ー４３　アクトオムビル１F
代表取締役社長　渡邊　秀博

２．個人情報保護管理者

役職名：代表取締役社長　渡邊　秀博
連絡先：TEL：054-248-4611
受付時間：9:00～17:00（土日祝祭日、年末年始休業）

３．保有個人データの利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
応募者情報：採用可否判断の為(※)
従業者情報：従業者管理の為(※)
営業情報：お客様と連絡の為(※)
業務関係情報：業務システムサポートの為
セキュリティ情報：PMSならびにISMS維持の為
顧客預り情報：文書類の電子化業務、システムのサポート業務の為
(※)保有個人データ（開示対象）

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話にて下記までお申し付けください。
■電話による場合
054-248-4611
株式会社 IRCデータプロテクニカ
「個人情情報に関する苦情相談窓口」
受付時間：9:00～17:00（土日祝祭日、年末年始休業）

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565、0120-700-779

６．開示等の手続きについて

開示対象個人情報については、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。

開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。
開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■電話による場合
054-248-4611
株式会社 IRCデータプロテクニカ
「個人情情報に関する苦情相談窓口」
受付時間：9:00～17:00（土日祝祭日、年末年始休業）
開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
開示等の求めに対する回答方法申請者の申請書面記載宛に書面（Eメール含む）によって回答いたします。
書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
非開示事由について以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されて
  いる住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
当社は個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社は、個人情報取扱い手順により個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

組織的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する責任者を配置し、役割に応じて取扱う個人情報の範囲等を明確化し、報告及び連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
物理的安全管理措置、技術的安全措置
　個人データを扱う区域においては入退室管理を実施しており、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置及び取扱う個人情報に応じて従業者のアクセス権限設定を講じています。
外的環境の把握
　外部の事業者に個人情報を委託する場合は、委託先の評価、選定、監督を行います。